Parašykite mums 
I. DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAS IR TAIKYMO APIMTIS
1. Laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES 2016/679) ir kitų duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų, šiame Privatumo pranešime Kandidatams pateikiama informacija apie tai, kaip UAB „MELGA“ (toliau – Įmonė) tvarko fizinių asmenų, dalyvaujančių personalo atrankoje (toliau – Kandidatai), asmens duomenis.
2. Pranešimo apie asmens duomenų tvarkymą įmonės personalo atrankoje dalyvaujantiems asmenims (toliau – Pranešimas Kandidatams) nuostatos yra taikomos fiziniams asmenims, dalyvaujantiems Įmonės skelbiamoje (-ose) personalo atrankoje (-ose).
II. SĄVOKOS
3. Pranešime naudojamos sąvokos:
3.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurį galima tiesiogiai arba netiesiogiai identifikuoti (pvz. vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys ir kt.).
3.2. Asmuo – fizinis asmuo (duomenų subjektas), kurio duomenys yra tvarkomi (pvz. darbuotojai, Kandidatai, praktikantai, kurie kreipiasi į Įmonę, teikiantys prašymus, reikalavimus, Kandidatai dalyvaujantys atrankoje ir kt.).
3.3. BDAR – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
3.4. Duomenų tvarkymas – bet kuris su Asmens duomenimis atliekamas veiksmas (pvz. rinkimas, įrašymas, saugojimas, prieigos suteikimas, perdavimas ir kt.).
3.5. Įmonė – UAB „MELGA“ (juridinio asmens kodas 123021015, adresas Savanorių pr. 151A, LT-03150 Vilnius).
3.6. Kandidatas – asmuo, dalyvaujantis Įmonės personalo atrankoje.
4. Kitos Privatumo pranešime naudojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose (BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose).
III. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI
5. Įmonė tvarko Asmens duomenis tik konkrečiais tikslais, vadovaudamasi teisės aktuose nustatytais teisiniais pagrindais:
5.1. kai duomenis tvarkyti būtina, siekiant sudaryti ir (arba) vykdyti su Asmeniu sudarytą sutartį;
5.2. asmuo davė sutikimą, kad jo duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais;
5.3. įmonė privalo tvarkyti Asmens duomenis vykdydama teisės aktų reikalavimus;
5.4. asmens duomenis reikia tvarkyti, siekiant Įmonės teisėto intereso.
6. Pagrindiniai tikslai, kurių siekia Įmonė, tvarkydama Asmens duomenis:
6.1. Personalo atrankų vykdymas. Įmonė tvarko Asmens duomenis, kai Asmenys teikia savo gyvenimo aprašymus (CV) ir kitą informaciją, dalyvaudami Įmonės skelbiamose atrankose į darbo pozicijas.
6.2. Darbo sutarčių sudarymas ir vykdymas. Įmonė tvarko Asmens duomenis, sudarydama ir siekio sudaryti su Kandidatu darbo sutartį arba darbo sutarties vykdymo pagrindu.
7. Visais aukščiau nurodytais atvejais Įmonė tvarko Asmens duomenis tik tiek, kiek tai reikalinga atitinkamiems aiškiai apibrėžtiems ir teisėtiems tikslams pasiekti, atsižvelgiant į asmens duomenų apsaugos reikalavimus.
IV. TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ APIMTIS (KATEGORIJOS)
8. Pagrindinės Asmens duomenų kategorijos ir duomenys, kuriuos tvarko Įmonė aukščiau išvardintais tikslais bei teisiniais pagrindais:
8.1. tapatybės duomenys – vardas, pavardė, gimimo data, kt.;
8.2. kontaktiniai duomenys – adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, kt.;
8.3. profesiniai duomenys – išsilavinimas, kvalifikacija, profesiniai gebėjimai, dalykinės savybės, kt.;
8.4. kiti duomenys, kuriuos Įmonė tvarko vadovaudamasi teisės aktuose nustatytais teisiniais pagrindais.
V. KANDIDATŲ DUOMENŲ TVARKYMAS PERSONALO ATRANKOS TIKSLAIS
9. Įmonė tvarko Kandidatų asmens duomenis, siekdama įvertinti Asmens tinkamumą eiti pareigas arba atlikti darbo funkcijas.
10. Asmens duomenys, kuriuos Asmuo pateikė Įmonei atsiųsdamas savo gyvenimo aprašymą (CV) bei kitą informaciją siekdamas dalyvauti atrankoje į darbo poziciją arba praktiką Įmonėje, yra saugomi ne ilgiau kaip 30 (trisdešimt) dienų po Asmens kandidatūros įvertinimo (tiek sėkmingo, tiek nesėkmingo), savanoriško atsisakymo dalyvauti atrankoje arba iki tol, kol Asmuo atšaukia savo sutikimą dėl tokio duomenų tvarkymo.
11. Pažymėtina, kad tam, jog asmuo galėtų dalyvauti Įmonės skelbiamose atrankose, jis turi sutikti dėl jo, kaip Kandidato, asmens duomenų tvarkymo pažymėdamas, kad perskaitė ir suprato Įmonės privatumo pranešimą Kandidatams.
12. Įmonė personalo atrankos tikslais gali rinkti Kandidato, pretenduojančio eiti pareigas, asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, iš buvusio darbdavio prieš tai informavusi Kandidatą, o iš esamo darbdavio – tik gavusi Kandidato sutikimą.
13. Įmonė tvarko Asmens duomenis, kuriuos pateikia patys Asmenys.
14. Visais atvejais Įmonė tvarko Asmens duomenis tik tiek, kiek tai kiek tai yra būtina, vadovaujantis sutarties, sutikimo, teisės aktų ar Įmonės teisėto intereso pagrindu.
VI. ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS
15. Įmonė, laikydamasi teisės aktų reikalavimų, gali perduoti tvarkomus Asmens duomenis šių kategorijų duomenų gavėjams:
15.1. Paslaugų teikėjams. Įmonė gali perduoti tvarkomus Asmens duomenis Įmonės vardu ir (ar) jos nurodymu veikiantiems tretiesiems asmenims, teikiantiems Įmonei programinės įrangos nuomos, priežiūros, darbo santykių administravimo, apskaitos, korespondencijos siuntimo ir kitas paslaugas, siekiant užtikrinti tinkamą Įmonės Paslaugų teikimą, valdymą ir vystymą. Tokiais atvejais Įmonė imasi reikiamų priemonių siekiant užtikrinti, kad pasitelkti paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai) tvarkytų teikiamus Asmens duomenis tik tais tikslais, dėl kurių šie buvo teikti, užtikrinant tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones, laikantis Įmonės nurodymų ir galiojančių teisės aktų reikalavimų;
15.2. Valdžios, teisėsaugos bei priežiūros institucijoms. Įmonė gali pateikti tvarkomus Asmens duomenis valdžios arba teisėsaugos institucijoms (pvz., policijai, prokuratūrai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai, kt.), kai tai privaloma pagal galiojančius teisės aktus arba siekiant užtikrinti Įmonės, darbuotojų ar trečiųjų asmenų teisėtus interesus;
15.3. Kitoms trečiosioms šalims. Įmonė gali teikti Asmens duomenis kitiems duomenų gavėjams, vadovaudamasi teisės aktuose apibrėžtais teisėtais pagrindais.
16. Įmonė užtikrina Asmens duomenų konfidencialumą pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus ir tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, skirtų apsaugoti Asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, įgyvendinimą.
17. Įmonė netvarko Asmens duomenų automatizuoto atskirų sprendimų priėmimo, įskaitant profiliavimą, būdu, kaip tai numatyta Reglamento 22 straipsnyje.
VII. ASMENŲ TEISĖS
18. Asmuo, susisiekęs su Įmone ir patvirtinęs savo tapatybę, turi teisę:
18.1. susipažinti su Įmonės tvarkomais savo Asmens duomenimis;
18.2. reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo Asmens duomenis;
18.3. prašyti ištrinti Asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, Asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jei tai atliekama pažeidžiant taikomų teisės aktų reikalavimus arba Asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi;
18.4. gauti su savimi susijusius Asmens duomenis, kuriuos Asmuo pats pateikė, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu;
18.5. apriboti savo Asmens duomenų tvarkymą pagal taikomus teisės aktus, pvz. laikotarpiui, per kurį Įmonė įvertins, ar asmuo turi teisę prašyti, kad jo Asmens duomenys būtų ištrinti;
18.6. nesutikti su savo Asmens duomenų tvarkymu ir (arba) tuo atveju, kai Asmens duomenys yra tvarkomi sutikimo pagrindu – bet kada atšaukti duotą sutikimą dėl savo Asmens duomenų tvarkymo, nedarant poveikio sutikimu grindžiamo duomenų tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui.
19. Jūs galite kreiptis dėl šio Privatumo pranešimo Kandidatams arba Įmonės vykdomo asmens duomenų tvarkymo raštu adresu Savanorių pr. 151A, LT-03150 Vilnius arba el. paštu dap@melga.lt.
20. Nepavykus išspręsti klausimų, susijusių su Įmonės vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu ir (ar) Jūsų teisėmis, Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai - Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, tiesiogiai adresu L. Sapiegos g. 17, Vilnius arba el. paštu ada@ada.lt.
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Šiame Privatumo pranešime Kandidatams pateikiamos pagrindinės Kandidatų Asmens duomenų tvarkymo nuostatos. Papildoma informacija apie tai, kaip Įmonė tvarko Asmens duomenis gali būti pateikiama Įmonės sutartyse, kituose dokumentuose, interneto svetainėje www.melga.lt arba nuotoliniais kanalais (pvz. el. paštu ir kt.).
22. Pasikeitus teisės aktų reikalavimams ir/arba Įmonės procesams ir pan., Įmonė turi teisę vienašališkai pakeisti ir (arba) papildyti šį Privatumo pranešimą Kandidatams. Apie Privatumo pranešimo Kandidatams pakeitimus Įmonė informuos, paskelbdama apie tai interneto svetainėje https://melga.lt/informacija/karjera.
